大多数美国院校本科申请截止日期设在每年10月末到第二年2月末之间，EA/ED的申请截止日期在每年的10月15日左右。为了确保申请的顺利进行，申请人最好在出国的前一年准备好相关文件，具体如下：
一、申请所需准备材料
1. 在读申请人，需开具盖好学校公章的高中成绩单中英文原件、在读证明中英文原件，一并装入封口处盖好学校公章的信封内。成绩单及在读证明的数量，视所申请的学校数量而定；
2.已毕业申请人，需开具盖好学校公章的高中三年完整成绩单中英文原件、毕业证中英文原件，一并装入封口处盖好学校公章的信封内。成绩单的数量，视所申请的学校数量而定；
3.在读或已毕业申请人，都需开具盖好学校公章的九年级成绩单（即初三成绩单）中英文原件，也可将初中三年成绩单全部开出；
4.办理一张可以双币付费的信用卡；
5.准备一些具有学校Title的信纸；
6.准备一些推荐人所在工作单位的信封及具有工作单位Title信纸。
二、签证所需准备材料
1.办理护照；
2.银行存款证明（数额大于第一年的学费生活费的总和即可，建议本科申请人可以提供大于四十万的存款证明）；
3.出资人工作收入证明中英文原件，担保信中英文原件用资助人公司Title的信纸打印并签字；
4.如果出资人为私营业主，需准备企业营业执照原件；
5.申请人与出资人的户口，即亲属关系证明。
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