一、实践目的
1、毕业前的社会初体验
（1）企业究竟是什么样的？
时间过得真快，一转眼大学三年的光阴就这样悄然而逝，对于不考研的我来说就业这个问题则成为眼前必须密切关注的一个重要问题。所以2011年的这个暑假至关重要，是一个绝佳的实践机会。
为了提前摸底，弄清企业究竟是怎样的这个问题，我找了很多公司的招聘信息，在其中选中了苏州宏锦建材有限公司这个单位进行为期18天的暑期实践。
（2）小小私营企业也有自己的春天
苏州宏锦建材有限公司是建筑模板、胶合板、多层板、本松木模板、清水模板、松木胶合板、覆模板等产品专业生产加工的有限责任公司。苏州宏锦建材有限公司拥有完整、科学的质量管理体系。它秉着诚信、实力和产品质量获得了业界的广泛认可。而且企业内部管理有序，领导和员工上下同心，企业文化相当融合。服务态度一流，产品质量上乘，在业内相当具有竞争力。
虽然这并不是什么全球500强或全国100强企业，但是当深入接触它的时候才能体会原来小小私营企业也有自己的春天！
2、查漏补缺，发现自身特点，寻求最适合自己的工作方向
（1）商务英语专业毕业究竟该找什么样的工作呢？
作为一名商务英语方向的毕业在即的大四学生来说，未来的出路在哪里？当翻译？进外企？还是。。。。。。这是许多同学共同面临的一个问题。那么事实呢？我们应该针对每个人不同的情况去找相应的答案。所以实践出真知，那么就去实践中找到适合我们每个人的答案吧。
（2）工作都有其共通性
英语作为一种交流的工具，未必要将它作为我们安身立命的唯一资本，有时候可以作为一种辅助性的，锦上添花的魅力加分卡。在选择工作的过程中，首先分析清楚自己的优势和劣势，充分地发挥我们的优点，并且查漏补缺。提前了解各种公司中具有相通性的职务及其职责和技能要求，这对于我们明确地选择职业具有相当重要的指导性，有利于做到事半功倍。
（3）提前演练利于日后在职场上胜人一筹
学校里学习的知识通常理论性较高而缺乏实践性，因此去企业实践便成了我们理论知识的验金石。若在企业中的实践能够做得如鱼得水，那么日后真的走上职场就不会觉得迷茫和不知所措了。好的实践经验可以树立我们良好的职业修养和素质，培养全身心投入工作的积极进取精神。当具备这种素质后，我们将成为所有企业欢迎的对象。
二、实践内容
1、负责公司的零售账务管理
（1）录入该公司每日零售账务
我负责将公司每日的零售销售单按序排好，并装订，然后运用公司的会计管理软件负责将该部分的销售往来的明细录入电脑存档。之后将当日销售单放到文件柜中按时间顺序放好。
（2）及时汇报当日的零售情况
完成以上任务后，我需要写一份当天的零售情况汇总报告，并发给上司审查。有什么问题和建议都需要写进当日报告。
（3）月末将当月账务汇总
到月末的时候需要将当月所有的账务进行汇总，并制作月销售总帐。然后将当月明细账务和月末汇总表发给主管审核。
2、负责整理公司各种资料
（1）负责整理以往客户的资料
由于公司的不断发展，客户数目越来越多，有些客户并非常需客户，故他们的资料以前并未做细致的记录和分类。所以我需要辅助一位有经验的同事把以往的客户资料一一整理、归类并加以注明，包括他们的名称、地址、联系方式、业务往来情况、支付状况等。
（2）记录整理办公室所需用品的使用情况
办公室总是需要置购一些办公用品，例如打印机墨粉、各类打印纸、发票或收据、笔、办公纸等等用品；另外，有时候电脑、电话、空调、打印机等等还需要维修。这些费用的开销是在每日财务之外的，但还是需要详细的记录和保存。这部分的工作也是我实践内容的一部分。
（3）更新产品价格表和打印新的价格标签
产品的价格会随着市场需求和生产工艺的差别而变化，或者当一些陈的库存需要打折处理时，原来的产品价格记录都需要相应更新，其价格标签也要重新打印。所以当公司做出更改时，我就需要随着更改和记录。
3、向库管部传达订单信息
（1）将电话客户的订单及时送到库管部并督促他们按时发货
每当电话中接到客户订单就需要记录并打印订单，然后立即交给库管部门，并督促他们按时发货。
（2）通知库管部撤销发货
若客户临时决定或由于其他原因原有电话订单需要取消的，我要负责及时通知库管部取消发货，并且收回之前交给该部的订单。然后在电脑上要将原先记录的该订单改成无效订单，还需在原纸制订单上注明该单报废。
三、实践结果
1、熟悉了办公室文员的相关工作程序和内容
在这个暑假实践的18天里，我主要做了日常财务管理、各类资料整理和向库管部传达订单信息的工作，当然另外还包括一些琐碎的事。在这段虽然相对较短的时间里，我却大致了解和熟悉了作为一个办公室文员的基本责任和工作内容。因为各种工作都有其相通性，虽然是建材公司的办公室文员，但是我相信以后到别的类型的公司做相同的工作我一定会得心应手。
2、了解了一些相关的会计和财务方面的软件应用
该公司使用的是金中大会计管理软件，而每次要做销售账务和写订单，所以掌握了一些基本的功能。本来这个暑假留在学校除了要去公司实践以为，另外一个目的也是为了在校看书，准备江苏省会计从业资格证的考试。所以刚好这次的实践为我提供了一个熟悉和实际操作会计管理软件的机会。这次的经历对我来说非常得宝贵和实际。
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